تعلن بلدية غزة عن حاجتها لشغل وظيفة ” سكرتارية قانونية ” للعمل بالوحدة القانونية، على نظام “عقد عمل مؤقت” وفقاً لقانون العمل الفلسطيني رقم 7 لسنــ2000ـــة وذلك وفقاً للمواصفات التالية:-
أولاً : شروط الترشح :-
1- أن يكون حاصلاً على دبلوم في (السكرتارية القانونية) بتقدير عام لا يقل عن “جيد جداً ” من جامعة أو كلية معترف بها.
2- أن لا يزيد عمر المترشح عن (30) عام.
3- أن يكون من سكان مدينة غزة .
4- أن يكون بصحة جيدة ولا يعاني من أي أمراض تؤثر على طبيعة عمله.
ثانياً : المهام والمسئوليات :-
· القيام بالأعمال الكتابية من طباعة وحفظ ملفات.
· طباعة محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية واللجان.
· تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها.
· طباعة كافة الدراسات والمقترحات التطويرية المنجزة يدوياً من قبل الرئيس المباشر.
· استقبال المعاملات الواردة وتوزيع المعاملات الصادرة إلى الجهة المعنية.
· استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين.
· تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإبلاغ المعنيين بذلك.
· إجراء الاتصالات المطلوبة للمدير ضمن اختصاص العمل.
· إعداد التقارير عن الأعمال التي تم إنجازها في الإدارة.
· القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه.
ثالثاً: المهارات المطلوبة:-
مهارات فنية:-
· مهارة استخدام برامج الحاسوب وتحديداً برنامج (word) وأكسل وبرامج قواعد البيانات.
· الإلمام بالأمور المكتبية القانونية.
· القدرة على التعبير وصياغة المراسلات القانونية وإيصال المعلومة بسلاسة.
· القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها.
مهارات شخصية:-
· أن يمتاز بالمظهر العام اللائق والقدرة على الاتصال والتواصل الفعال مع الموظفين والمراجعين.
· أن يكون لديه مهارات عالية للعمل ضمن الفريق وتحمل ضغط العمل.
· معرفة جيدة باللغة الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
· القدرة على العمل خارج ساعات الدوام الرسمية إذا لزم الأمر.
فعلى الراغبين في التقدم للوظيفة المذكورة أعلاه تقديم طلب توظيف (على موقع بلدية غزة الإلكتروني) مرفقاً معها الوثائق الثبوتية من شهادات أكاديمية ومهنية وخبرات وأي وثائق ذات علاقة لتعزيز الطلب المقدم، وذلك في موعد أقصاه يوم الجمعة الموافق 06/05/2022م.
